Dijitalleşmenin en iyi örneği

SULTAN

Global Mod
Global Mod
Fontane Arşivi web sitesi çöktü. Birkaç dakika içinde arşivin müdür yardımcısı Anna Busch bir e-posta alır. Bir İngiliz ona çaresiz olduğunu söyleyen bir mektup yazar. Kullanıcılardan gelen çok daha fazla mektup var: Anna Busch, “Şu anda bir şey üzerinde çalışıyorlar ve arşiv, web sitesinin tekrar çalışmasının ne kadar süreceğini bize bildirmeli” diyor. Neyse ki sorun kısa sürede çözüldü.

1990’lardan bu yana edebiyat arşivleri akademik araştırmalarda giderek daha önemli bir rol oynamaya başladı. Bu edebi anıt siteleri yazarlardan, yayıncılardan ve diğer edebiyat kurumlarından el yazmaları, mektuplar, nesneler, koleksiyon parçaları ve yaşam belgelerini toplar, korur ve sunar. Çoğunlukla kamunun elindedirler, yani devlet tarafından finanse edilmektedirler. Uzun vadeli depolamanın amacı her şeyden önce bir şeyi gerektirir: kullanılabilirlik. Fontane araştırması Potsdam’daki arşiv sayesinde dijital çağa ulaştı.

Theodor Fontane Arşivi, Potsdam’da bulunan bir edebiyat arşivi, araştırma enstitüsü ve bilimsel kültür kurumudur. 1935 yılında kuruldu ve şu anda Potsdam’ın Pfingstberg’indeki Villa Quandt’ta bulunuyor. Arşiv, Fontane, onun dönemi ve çağdaşlarıyla ilgili el yazmaları, belgeler ve diğer materyalleri topluyor ve saklıyor. Temel araştırmalar yürütür ve ayrıca bir kütüphane ve küçük bir müze sunar. Arşiv malzemesi sayesinde yeni araştırma yaklaşımları ve araştırma alanları ortaya çıkabilmektedir. Bu bakımdan edebiyat arşivlerinin edebiyat bilimciler için bir ilham kaynağı olması sebepsiz değildir. Şu anda Fontane Arşivi’ni özellikle özel kılan şey, tüm varlığını dijitalleştirdiği için web sitesidir.


Reklam | Okumaya devam etmek için kaydırın

Yalan haberlerden uzaklaşıp arşivler aracılığıyla birincil kaynaklara dönüş


Anna Busch arşivin web sitesini kendisi tasarladı. Edebiyat arşivlerinde dijitalleşmenin de çok önemli olduğunu söylüyor. “Bilgiye daha kolay ve daha çeşitli erişimin sağlanması” ile ilgilidir. Theodor Fontane Arşivi artık dijital el yazması koleksiyonu, çevrimiçi bibliyografya ve dijital tarih dahil olmak üzere çeşitli çevrimiçi hizmetler sunuyor. Örneğin dijital kayıt, Fontane’nin yaşamını ve çalışmalarını ayrıntılarıyla anlatan binlerce kayıt içeriyor. Bu hizmetlerin tümü, ücretsiz olarak erişilebilen çevrimiçi veritabanları olarak ücretsiz olarak sunulmaktadır. Kullanılabilirlik gerektiren tam da bu tür bir görselleştirmedir. Anna Busch, arşiv malzemelerinin ücretsiz ve kamuya açık olarak sağlanmasının çok önemli olduğuna inanıyor çünkü bunlar özellikle araştırmayla alakalı.

Birincil kaynaklara erişim, insanların doğrudan bu güvenilir kaynaklardan bilgi almasına olanak tanır. Bu önemli çünkü sosyal medya çağında, yanlış bilgiler de dahil olmak üzere bilgiyi hızla ve geniş çapta yaymak her zamankinden daha kolay. Arşivlenmiş materyallere erişim olanağı, yanlış bilgilerin çürütülmesine ve gerçeklerin doğrulanmasına yardımcı olur. Anna Busch, dijitalleşmeden bu yana web sitesinin kullanımının önemli ölçüde arttığını söylüyor.

Personel eksikliği nedeniyle dijitalleşme başarısız oluyor


2008’den bu yana arşivin tamamı renkli olarak dijital ortama aktarıldı. Örneğin, Fontane’nin referans kütüphanesinde kullanıcılar, Fontane’nin kitaplara kaç tane açıklama yazdığını görmek için bir diyagram kullanabilirler. Normalde kullanıcılarının arşive gelip tüm kitap ve belgelere göz atması gerekirdi. Artık tüm dünya materyallere düzenli ve net bir şekilde erişebiliyor ve dijital kopyaları zaman ve mekandan bağımsız olarak kullanabiliyor. Kontrast geliştirmesi nedeniyle çoğu zaman okunmaları orijinalinden daha kolaydır.

Kağıdın uzun süreli saklanması önemli ölçüde teknik çaba gerektirmesine rağmen, arşiv malzemelerinin dijitalleştirilmesi de maliyet ve kaynak gerektirir. Özellikle çalışanların çoğu zaman dijital becerilerden yoksun olması nedeniyle arşivlerde zaman ve personel sıkıntısı yaşanıyor. Anna Busch şöyle diyor: “Envanterimiz her şeyi dijitalleştirmeyi başarabileceğiniz kadar büyük.” Ancak henüz pek çok kişi bunu bu ölçüde başaramadı. Daha küçük arşivler veya bireysel arşivler genellikle küçük bir kadroya sahiptir ve kendi hallerine bırakılmıştır. Kütüphaneler ise birbirleriyle işbirliği yapabilme avantajına sahiptir. Anna Busch şöyle diyor: “Kitaplar genellikle farklı kütüphanelerde bulunur. Bu, verilerin paylaşılmasını mümkün kılar ve işinizi kolaylaştırır. Bu, kütüphanedeki mevcutların çok daha hızlı bir şekilde dijitalleştirilebileceği anlamına geliyor.”

Çünkü dijitalleşme birçok sorunu da beraberinde getiriyor. Örneğin, el yazısının sayısallaştırılması için tek tip bir veri formatı yoktur. Bunun nedeni, özellikle edebiyat varlıklarının yalnızca edebiyat arşivlerinde değil, aynı zamanda farklı dizin mantığına göre çalışan kütüphanelerde, müzelerde, belediye ve devlet arşivlerinde de bulunmasıdır.

Ayrıca devlet arşivleri, mülk edinimi konusunda özel alıcılarla rekabet halindedir. Yazarlar ve emlak yöneticileri el yazmaları ve mektupların satışından büyük meblağlar kazanıyor; Fontane Arşivi gibi devlet tarafından finanse edilen kurumlar çoğu zaman buna ayak uydurmada zorluk çekiyor. Bir mülk özel ellere geçerse, pek çok kişiyi ilgilendirebilecek kamu erişimi reddedilir. Bu durum kültürel mirasa yönelik araştırmaları sınırlamaktadır.
 
Üst